数学与统计学院研究生会是在院党委的指导下，全体研究生“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”的群众组织。院研究生会以加强对研究生的政治引领为根本，以全心全意服务研究生为宗旨，维护研究生权益和推动学术、文化、体育、心理等综合素质的培养为学院建设贡献青春力量。

为促进研究生全面发展,进一步提升研究生教育管理内涵，经研究决定，现在全院在读研究生中招募研究生会新成员，现将第五届研究生会招募新成员相关工作通知如下：

一、组织机构

数学与统计学院研究生会组织架构为“主席团＋工作部门”模式，设置轮值主席，下设秘书处、组织宣传部、权益部、文艺部、体育部、学术文化部六个部门。其中，主席团设执行主席1人和主席团成员2人（由研究生代表大会选举产生)，各部门设负责人一名，工作人员一名。

第五届院研究生会各部门计划招募人数如下：

另招募新媒体运营中心成员两名（负责人1名，工作人员1名），该部门独立运营，由数学与统计学院学生工作办公室统一管理。

二、部门职能

（一）主席团

院研究生会主席团以“为同学服务”为宗旨，在院团委的具体指导下，负责院研究生会重大事项，全面主持研究生会工作；积极与学院各部门联系，参与学院有关学生事务的管理，维护学生权益；负责讨论制定研究生会工作计划，决定、布置各项工作；负责指导研究生会内部的思想、组织、作风和制度建设；按时做出研究生会学期工作计划，并负责督促检查研究生会各部及各班委会工作开展情况，定期做好研究生会工作总结，及时把有关情况向上级汇报。

（二）秘书处

秘书处是研究生会内部沟通的桥梁和纽带，负责制定起草研会各项规章制度和各项公文，负责建立研究生会各项档案及成员考核工作。负责协助各部门完成该部门组织的活动，做好每次活动的准备工作；负责组织安排研究生会各类会议，确定议程，做好会议记录；协助主席团传达通知、撰写有关文件等；收集日常工作的资料以及各种工作文档并进行存储；协助老师、主席团完成学院日常的管理工作。

（三）组织宣传部

组织宣传部是研会对外交流的重要窗口，负责院研究生会各项活动的宣传工作和院研究生会成员理论学习，本着做好宣传、引导正确的人生观、价值观、世界观、学术观和舆论导向，以全心全意为同学服务为原则，对外宣传报道工作；负责各个活动的宣传海报视频以及展板的制作；负责各会议报告以及活动的新闻撰写及发布。

（四）权益部

权益部以维护学生权益，服务学生生活为宗旨，负责搜集、整理及反映广大研究生实际需求；秉承“全新权益，全心全意”的工作理念，本着“学生权益无小事”的精神，及时有效地汇集同学意见；协助有关部门对同学们的正当权益进行维护，做同学们权益的代言人。

（五）文艺部

文艺部以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的，负责研究生文艺活动的组织策划，旨在培养研究生的兴趣爱好，提升综合素质，开展各种研究生喜闻乐见的娱乐的活动。

（六）体育部

体育部负责全院研究生体育活动，以"开展体育活动，增强学生体质"为己任，并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样、意义深远的体育活动和体育竞赛活动，引导同学们积极参加，促进研究生身心健康发展，为广大研究生搭建一个体育运动竞技平台，培养研究生的兴趣爱好。

（七）学术文化部

学术文化部以“寓学于乐”为宗旨，积极倡导勤奋求实的学风，营造良好的学术氛围，负责研究生开展学术文化知识普及和学术宣讲；积极宣传并倡导研究生参加各类学术文化活动；配合研究生会开展系列工作，旨在提高我院研究生的创新意识，提高学术水平，促进博士、硕士研究生间的学术交流，营造良好的学术环境。

三、报名条件

1.数学与统计学院全体在读研究生。

2.拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律、法规和学校各项规章制度，思想政治素质过硬，品行端正，作风正派，热心为广大研究生同学服务。

3.工作认真负责，具有较强的创新精神、团队精神和奉献精神，有较强的组织管理、统筹协调、语言表达、人际交往能力。

4.本科曾担任过主要学生干部者优先考虑。

5.具有较强的文字能力和写作水平者优先考虑。

6.具有新媒体运营经验、计算机办公软件应用及网络技术娴熟者优先考虑。

四、选任流程

（一）申请报名

个人报名须填写附件一：《数学与统计学院第五届研究生会成员报名申请表》，并于9月14日中午11:00前将纸质版申请表上交到学院办公室（南湖校区新图书馆5613）。

（二）资格审查

学院对申报人进行资格审查，并组织面试。

（三）试用考察

对拟任人选进行为期1个月的试用。

（四）正式任命

学院确定第五届研究生会成员名单，在全院范围内公示。

（五）换届大会

组织召开长春工业大学数学与统计学院第五届研究生会成立大会。