数学与统计学院研究生会是在院党委的指导下，全体研究生“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”的群众组织。为促进研究生全面发展,进一步提升研究生教育管理内涵，经研究决定，在全院在读研究生中开展院研究生会纳新，现将研究生会成立相关工作通知如下：

一、组织机构

1.主席团(3人，已由研究生代表大会选举产生)、秘书处、学研部、宣传部、权益部、科学技术部、文体部，各部设负责人一名，工作人员一名。

    二、部门职能

主席团：

(一)全面主持学生会工作，在院团委的具体指导下，围绕学校的中心工作，积极与学院各部门联系，参与学院有关学生事务的管理，维护学生权益。

(二)主持召集学生会全体委员会会议及学生会各部部长会议，讨论制定学生会工作计划，决定、布置各项工作。

(三)负责指导学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。

(四)按时做出学生会学期工作计划，并负责督促检查学生会各部室及各班委会工作开展情况，定期做好学生会工作总结，及时把有关情况向上级汇报。

(五)负责召开班长、团支书会议，听取工作汇报及布置工作任务，广泛听取基层学生的意见和建议。

秘书处：

协助各部门完成该部门组织的活动，做好每次活动的准备工作。进行日常研究生会的考核。做好每次会议的会议记录。协助主席团传达通知、撰写有关文件等。收集日常工作的资料以及各种工作文档并进行存储。协助老师主席团完成学院日常的管理工作。

宣传部：负责研究生会对外宣传管理工作，负责研究生会网络平台的更新与维护，负责各个活动的宣传海报视频以及展板的制作，负责各个会议报告以及活动的新闻撰写及发布。

科学技术部：负责研究生开展科技文化知识普及和科技宣讲；积极宣传并倡导研究生参加各类科技活动；配合研究生会开展系列工作。

权益部：负责搜集、整理及反映广大研究生实际需求，维护研究生正当合理的权益。秉承“全新权益，全心全意”的工作理念，本着“学生权益无小事”的精神，及时有效地汇集同学意见，协助有关部门对同学们的正当权益进行维护，做同学们权益的代言人。

文体部：负责研究生文体活动的组织策划和研究生体育活动，通过策划，组织各种院校体育，心理健康类活动，促进研究生身心健康发展。为广大研究生搭建一个体育运动竞技平台，培养研究生的兴趣爱好。

学研部：负责营造良好的学术气氛，加强学术交流。接在提高学院研究生的创新意识，提高学术水平，促进博士，硕士研究生间的学术交流，引领科研学风营造良好的学术环境。

三、报名条件

1.数学与统计学院全体在读研究生。

2.拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律、法规和学校各项规章制度，思想政治素质过硬，品行端正，作风正派，热心为广大研究生同学服务。

3.工作认真负责，具有较强的创新精神、团队精神和奉献精神，有较强的组织管理、统筹协调、语言表达、人际交往能力。

4.本科曾担任过主要学生干部者优先考虑。

5.具有较强的文字能力和写作水平者优先考虑。

6.具有新媒体运营经验、计算机办公软件应用及网络技术娴熟者优先考虑。

四、选任流程

（一）申请报名

个人报名须填写附件一：《数学与统计学院第二届研究生会成员报名申请表》。纸质版申请表上交到学院办公室（南湖校区新图书馆5613）。报名截止时间2021年10月9日中午11：30之前。

（二）资格审查

学院对申报人进行资格审查，并组织面试。

（三）试用考察

对拟任人选进行为期1个月的试用。

（四）正式任命

学院确定第二届研究生会成员名单，在全院范围内公示。

（五）换届大会

组织召开长春工业大学数学与统计学院第二届研究生会成立大会。

                                    温馨提示：提交报名申请表的同学扫下边二维码进群